ASSISTANT DIRECTION H/F

Vediorbis, 2ème acteur mondial dans le domaine des ressources humaines recherche pour l 'un de ses clients un assistant de direction H/F. 
Vos Missions principales seront :  
D'Assister le personnel du Département :  
de suivre la gestion des temps et gérer le courrier,  
d'établir les ordres de mission, les commandes associées et les notes de frais,  
d'organiser les réunions et réserver le matériel associé.  
d'Assister le Chef de Département dans son organisation :  
de gérer le planning et assurer la gestion des documents.  
Participer à la gestion des enregistrements du Département :  
- saisir et mettre en forme les documents du personnel,  
- réaliser le référencement et la sauvegarde des documents émis.  
Représenter le point d entrée du Département :  
- gérer les communications téléphoniques,  
- accueillir les visiteurs,  
- diffuser les informations générales et renseigner le personnel sur les démarches administratives  
assurer la gestion et la commande des fournitures.  
 
Formation/Expérience : Bac+2 Assistante de Direction ou expérience professionnelle.  
Compétences techniques :  
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Maîtrise de l anglais,  
Connaissance des applications spécialisées utilisées (SIG, e-temptation, formation assurée…).  
 
Aptitudes : Organisation, Sens des responsabilités et autonomie, Capacité à communiquer. 
 
Mission d'interim de 3 mois 
Salaire horaire brut:13,35€

Envoyer votre candidature par e-mail :

rueil-malmaison.001ru@vediorbis.fr

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