Assistant (e) Manager en alternance dans un cabinet d'avocat

Cabinet d'avocat recrute un(e)Assistant(e) Manager dans le cadre d’un contrat en alternance visant à préparer un BTS Assistante de Manager à la rentrée de septembre 2009. 
 
Missions: 
-Secrétariat courant (gestion du courrier,appels téléphoniques,agenda).  
-Traiter les contacts du responsable (gestion du planning,des déplacements,transmission en interne et en externe des décisions et informations).  
-Instruction des dossiers (constitution et synthèse des documents).  
-Planifier,organiser et assurer le suivi de réunions, séminaires etc.  
-Rédiger des documents administratifs(publipostage,constitution des bases de données).  
-Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous.  
-Travaux de secrétariat courant (courrier, mailing, publipostage, bases de données)  
-Création de documents supports, Préparation de documents pédagogiques  
-Mise en place d'outils commerciaux (bases de données, prise de RDV,etc...)  
 
Profil souhaité:  
-Niveau Bac(professionnel, technologique ou général) 
-Bonne présentation, bonne élocution 
 
Connaissances:  
-Bonne connaissance du Pack Office (Word,Excel et Power Point).  
-Bonne orthographe 
 
Qualités Humaines:  
-Autonomie,rigueur et rapidité. 
 
Si vous êtes intéressé(e), contacter IFSAIG, organisme de formation chargé de la formation et du placement en entreprise. 
Envoyer CV + LM à l'adresse ifsaig@orange.fr 
A l'attention d'Isabelle Sourati 
01 40 34 07 54 

Envoyer votre candidature par e-mail :

ifsaig@orange.fr

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