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Adjoint de gestion en alternance h/f Valence

Courant Fort - Valence (Rhône Alpes) - 29/07/2020
Domaine : Gestion - Finance
Référence : Adjoint de gestion en alternance
Contexte
Courant Fort est une association de l’économie sociale et solidaire qui agit en faveur du développement local de la Drôme et de l’Ardèche.
Catalyseur d’innovation sociale, elle active les potentiels du territoire et apporte son expertise pour faire émerger, construire et concrétiser des projets d’utilité territoriale.
Elle contribue ainsi au développement des services, de l’emploi et de l’attractivité du territoire.
Courant Fort porte localement le dispositif des Fabriques à initiatives (www.fabriqueainitiatives.org).
Interface entre les acteurs publics, les entreprises et les citoyens, elle rassemble et enrichit les idées et volontés de chacun pour les concrétiser et produire de l’innovation sociale.
L’équipe de Courant Fort utilise des techniques créatives pour favoriser l’intelligence collective.
Elle s’attache à faciliter la participation, notamment des habitants et bénéficiaires, y compris sur l’espace public. Et à développer le pouvoir d’agir des parties prenantes locales.
Elle intervient sur des champs variés : ruralité, quartiers politique de la ville, revitalisation des centres-villes, économie de proximité, emploi, social, mobilité, insertion, etc.
Courant Fort accompagne également des projets et porteurs de projet ESS ou d’innovation sociale sur son territoire.
C’est une structure jeune, en plein développement et porteuse de sens.

Le milieu associatif, et plus largement l'économie sociale et solidaire, est un secteur porteur avec de nombreuses opportunités professionnelles. Une expérience chez Courant Fort vous permettra de (re)découvrir de nombreux réseaux locaux, régionaux et nationaux.

Les missions principales sont liées à la gestion de l'administration. Selon le profil, il est possible d'y associer des missions de gestion de projet, fundraising, data, intelligence économique.

Missions
Gestion administrative
• Traitement de la boite mail
• Assurer le suivi des informations
• Gestion du suivi de subventions européennes (Fonds Social Européen)
• Prise de RDV des cheffes de projet
• Organisation des plannings des cheffes de projets
• Organisation des déplacements, évènements : réservation billets de train, hôtels, salles, gestion des inscriptions, fiche d’émargements
• Préparation des assemblées générales et accompagnement à la gestion de la structure associative (prise de notes, compte-rendu, délibérations, etc.)

Appui à la gestion de projet
• Organisation et préparation des réunions de travail, avec élaboration des fiches d’émargement, de compte-rendu et envoi aux participants
• Soutien à la rédaction et à la saisie des candidatures aux appels à projets, des CERFA et des bilans de missions réalisées
• Rédaction avec les cheffes de projet de propositions d’intervention
• Recherches et traitement de données en ligne
Gestion comptable
• Saisie comptable (comptabilité d’engagement)
• Interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Soutien à la préparation des AG (comptes de résultats et bilan)
• Enregistrement des notes de frais
• Etablissement des factures de prestations
• Suivi des factures

Gestion RH
• Suivi des démarches et des relations avec le tiers de confiance
• Etablissement des contrats, et avenants
• Etablissement des fiches de paies, des congés et arrêts
• Mise à jour des documents obligatoires (registres du personnel, …)
• Rédaction et mise à jour du DUER

Gestion communication et commerciale
• Veille sur les appels à projets
• Prospection de financeurs (fondations, collectivités, …)
• Mise à jour du site internet et actualisation d’informations sur réseaux sociaux
Cette liste n’est pas exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction du profil du candidat et du développement des projets de l’association.

Profil
Formation / Expérience
Poste ouvert pour alternance niveau licence pro ou master
Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’informations (Excel, Word, Internet, outils collaboratifs…)
La connaissance du milieu associatif, de l’économie sociale et solidaire et/ou de la logique entrepreneuriale serait un plus
Aptitudes personnelles
Aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Sens de l’organisation
Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle
Autonomie
Intérêt pour le travail en équipe
Polyvalence
Réactivité
Gestion du stress
Bonne humeur, curiosité intellectuelle et enthousiasme

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler depuis cette annonce

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