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Alternance – Assistant(e) de direction (H/F) Villeurbanne

3Deus Dynamics.com - Villeurbanne (Rhône Alpes) - 26/07/2021
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : word, excel
Le (la) candidat(e) aura pour mission principale d’accompagner les membres de la direction (PDG, Directeur Financier et Directrice des opérations) dans leurs fonctions. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
• Gestion courante de l’entreprise (administratif et financier)
• Gestion des calendriers : organisation de réunions,
• Préparation et participation aux réunions et aux conseils d’administrations (invitations, comptes rendus de réunion),
• Rédaction et mise en forme de documents,
• Préparation d’éléments comptables et de communication financière
• Aide à la gestion de la communication interne et externe,
• Participation au développement marketing et commercial (brochures commerciales)
• Aide à la prospection téléphonique et digitale
• Passage et suivi des commandes (consommables, réceptions…),
• Aide à la gestion de la facturation,
• Aide à l’organisation du traitement documentaire,
• Gestion des déplacements (organisation, réservation, note de frais)
• Participation à la fluidification des échanges avec les partenaires (assureurs, comptables, banques)

Compétences métier :
• Compétences en informatique, notamment en bureautique,(Excel et Word en particulier)
• Connaissance de base en comptabilité et finance d’entreprise
• Doté(e) de très bonne capacité de rédaction et orale,
• Compétences en planification, gestion administrative,
• Bon niveau d’anglais est un plus.

Profil du candidat :
Vous êtes motivé, rigoureux, autonome, innovant et réactif. Vous faîtes preuve d'un bon sens du relationnel, d’adaptabilité, et de polyvalence.

Niveau d’étude :
De formation niveau BAC+2 (BTS/DUT) ou BAC +3 (licence) dans le domaine du management des entreprises.

Localisation : Les activités seront basées au sein de la société 3Deus Dynamics, 5 Avenue Gaston Berger, 69100, Villeurbanne, France.

Type de contrat/durée : Contrat d’alternance ou de professionnalisation/12 mois avec possibilité d’embauche en CDI

Démarrage : Septembre/Octobre 2021

Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation rapidement depuis cette annonce

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