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Alternant - Assistant Gestion Administrative et Projet (H/F) Courbevoie

XpFibre - Courbevoie (Ile de France) - 09/07/2021
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : 1002
XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement et la commercialisation de la fibre FTTH en zone moins dense.

Le marché de l’infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l’évolution des usages (streaming, triple-play) et de modes de consommation de l’internet (multiplication des points d’accès au sein des ménages) et aussi des entreprises.

XpFibre dispose de tous les atouts pour occuper une place de choix sur ce marché porteur en devenant notamment un acteur incontournable sur le marché de la Fibre en France.

• Missions :

Au sein de la Direction des Opérations, vous contribuerez à l’organisation de l’activité de celle-ci et plus globalement de l’équipe.

Vos principales missions seront :

Gestion Administrative (80%) :

- Effectuer le suivi des commandes avec les process et outils de l'entreprise
- Garantir la réalisation de documents et de dossiers de qualité liés à l'activité des entités auxquelles vous contribuez
- Assurer la rédaction et la transmission des documents de type compte-rendu, courriers, notes...
- Recevoir et traiter les demandes d'information, de constitution et de mise à jour de dossiers, et les requêtes diverses
- Assurer la recherche des informations nécessaires (moyens internes et/ou externes, contacts avec les fournisseurs.
- Etablir et entretenir des relations avec ses interlocuteurs afin de répondre à leurs demandes et de les traiter
- Préparer les réunions et les supports de présentation et s'assurer du bon niveau d'information des participants
- Organiser et gérer le classement et l’archivage de tous les documents
- Garantir la remontée d'informations en cas d'anomalie
- Assurer la gestion de dossiers spécifiques

Assistanat Opérationnel (20%) :

- Accueillir les visiteurs, orienter les appels téléphoniques, courriers et mails
- Transmettre les messages
- Dans le cadre des Délégations de Service Public, savoir juger du degré d'importance des informations et renseigner ses interlocuteurs en ce sens

• Profil :

Vous préparez une formation Bac +2/3, en alternance, en Gestion de PME, Gestion administrative ou et/ou en Gestion de projet.
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil bureautique (Excel, Word et Power point).
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
Vous avez une bonne rédaction.
Vous êtes autonome et proactif(ve).
Une première expérience dans l’assistanat serait un plus.

Vous souhaitez découvrir un poste polyvalent et découvrir le fonctionnement d’une entreprise en pleine expansion.

• Contrat :

Contrat d’alternance, à pourvoir dès septembre 2021.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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