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Apprenti.e Accueil Secrétariat h/f Paris

CFA IGS Paris - Paris (Ile de France) - 23/10/2020
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Bac pro GA
Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Apprenti.e Accueil Secrétariat en contrat d’apprentissage.

Au sein du service du paysage et de l’aménagement, l’apprenti.e assure le suivi des études urbaines, la faisabilité, la conception ou la rénovation ainsi que la réalisation de jardins et de projets de végétalisation de l’espace public (places, rues, placettes, murs végétalisés), depuis les premières études préalables jusqu’à la livraison des aménagements, en tant que maître d’ouvrage, conducteur d’opérations, et/ou maître d’oeuvre, selon les opérations.

Description du poste :
Préparation des réunions : gestion des agendas, montage de réunions, préparation des dossiers y afférant et de la salle le cas échéant.
Accueil, téléphone, courrier, frappe, enregistrement Elise, suivi des parapheurs du service.
Classement, archivage, gestion de la bibliothèque.
Logistique : aide au suivi de dossiers (fourniture ; demandes d’intervention ; dotation vestimentaire, véhicules…)

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