Apprentissage Agent.e Accueil - Paris

Dans le cadre du développement de la société A Votre Bonheur, l’Agent.e d’Accueil en apprentissage qui aura principalement la responsabilité de l’accueil téléphonique et du contact avec le public / salariés. Ainsi que les petites tâches de gestion administrative d’une agence de services à la personne en fonctionnalité ou en usage

La société A Votre Bonheur recherche un alternant disponible le lundi, mardi et mercredi de 7H à 18H30

Quel est votre rôle ?
Rattaché à la coordinatrice de l'Agence, vos misions principales sont accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure. :

Accueil
Téléphone
Gestion administrative de base
Suivi des plannings et des feuilles de présence
Veille du Respect de la Charte Nationale Qualité
Surveillance des consignes sanitaire
Suivi et préparation de la logistique des produits naturels
Gérer la mise à jour de l’informatique
Entretien en continu de l’espace dédié
Vos principales missions

Animer l’accueil physique et téléphonique : organisation et nettoyage de l’espace accueil et salle de pause, écoute des demandes, transmission des messages par écrit, tenue du registre d’accueil…
Assurer les dépôts et remise des courriers et colis à la Poste/Point de proximité
Gérer les affiches physiques et dématérialisés (offres d’emploi, notes de services…)
Tenir à jour un ensemble de tâches administratives – archivage, courriers, tenue du fichier clients et salariés, planning… et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, déclaration d’arrêt de maladie), prise de rendez-vous (clients et salariés)
Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux registres…), gestion du personnel (arrêt de maladie, congés, suivi des absences), gestion des stocks (produits naturels et divers besoins de l’agence), Veille de la Mise à jour informatique
Poste qui peut évoluer vers une formation de Responsable d’Accueil et/ou Assistant.e de Secteur
Si vous êtes intéressés par la proposition d'un contrat en apprentissage, nous attendons par mail votre :
- un Curriculum Vitae,
- une Lettre de Motivation avec les coordonées de votre référent alternance,
- une Référence d'un professeur qui vous invite à faire une alternance,
- Des attestations de Stages ou Certificat de travail ( 12 mois minimum ).

Les coordonnées de l'école et de votre référent d'alternance doit être marqué dans la Lettre de Motivation

Nous attendons votre candidature par email rapidement depuis cette annonce