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Assistant administratif en alternance h/f Bailly Romainvilliiers

LOOMIS - Bailly-Romainvilliers (Ile de France) - 07/07/2021
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Administratif
L’assistant administratif est en charge notamment de :
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Passer des commandes,
- Création des dossiers pour les poseurs

L’énumération des tâches et activités s’inscrit dans le cadre d’emplois-types, restant entendu que compte tenu, notamment de l’évolution de l’entreprise, la liste des tâches décrites ci-dessus n’a pas un caractère exhaustif.

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Télétravail : Possible


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