Assistant(e) de direction en alternance Bretigny sur Orge

MISSIONS :
L’assistant administratif d’entreprise du BTP rattaché au chef d’entreprise doit assurer des tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous-traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.
• Gestion administrative : traitement des mails, courriers, des litiges, règlement facture fournisseurs
• Gestion des appels  
• Suivi des dossiers chantiers : documents à transmettre pour le démarrage travaux, devis et commandes fournisseurs
• Suivi rentabilité chantier
• Gestion contrats de sous-traitance
• Facturation (facturation finale et facturation de situation) / Devis client  
• Administration du personnel : transmettre les AT et arrêt maladie au service social, transmettre les variables de paies au cabinet comptable / déclarer les congés payés
• Assurer les formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, carte BTP, Affiliation à la mutuelle)
• Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour
• Gestion de la formation
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra varier selon les besoins de l’entreprise
 
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE :
• Organisation
• Rigueur
• Confidentialité
• Adaptabilité
• Bonne communication
• Bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, outlook)
 
DIPLOME REQUIS
Issu d’une formation BAC +2 en gestion administrative
Expérience : 1 an minimum

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