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Assistant(e) de Direction Bilingue - alternance - Paris

CPEA - Paris (Ile de France) - 15/10/2019
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Ae-RAB-paris
Entreprise mondial de cosmétique en partenariat avec le CPEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en alternance, pour assurer le suivi administratif et organisationnel au sein du département commerce international.

Missions:
- Gestion de l’agenda et plannings de l’équipe
- Organisation de déplacements, de séminaires, de réunions, conférences téléphonique
- Elaboration des notes de frais
- Suivi régulier du budget du service
- Mise en place de meetings hebdomadaires
- Coordonner l’intégration des nouveaux arrivants
- Support à l’élaboration de projets et suivi de dossiers
- Elaboration de présentations
- Accueil des visiteurs français et étrangers
- Point de contact avec les interlocuteurs internes/externes français et étrangers
- Commande de produits, fournitures…
- Mise à jour de la base de données

Profil :
Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine administratif.
Maitrise des outils informatiques : Pack Office
Maitrise de l’anglais
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et esprit d’initiative

Horaires
35h/semaine


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