Assistant de gestion

Créée par Brigitte Bardot, nous œuvrons pour la protection des animaux depuis 1986, à ce titre, nous sommes reconnus d’utilité publique. Notre siège se situe au Trocadéro à Paris où notre personnel côtoient les chats que nous hébergeons.
Nous avons la chance de posséder 4 refuges : La Mare Auzou, Bazoches, Montpon, La Davière. Ils accueillent de nombreux animaux à adopter, ou qui finiront leurs jours paisiblement au sein de nos espaces (nous recueillons des animaux de la ferme, des Nacs, des chiens et chats ainsi que des équidés). Nous travaillons aussi aves des partenaires, des pensions qui peuvent accueillir nos animaux.
Aujourd’hui nous vous proposons de rejoindre notre service Faune sauvage -Equidés dans le cadre d’un contrat en alternance.
Vous serez amené à contrôler les factures relatives aux placements de nos animaux en pensions :
- Rapprochement des factures en fonction des fichiers internes, de l’animal concerné, de l’objet de la facturation.
- Obtention du justificatif : prise de contact si nécessaire avec les partenaires extérieurs
- Gestion administrative post validation : scan, saisie dans tableaux excel, classement
- Gestion des frais pour les saisies juridiques : reporting dans tableaux
- Reporting de l’activité à la responsable du service

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et notamment Excel + logiciel interne)
Discrétion, réactivité, sens des priorités et du service