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ASSISTANT(E) GESTION & RH EN ALTERNANCE (H/F) Paris

Icademie Paris - Paris (Ile de France) - 22/02/2020
Domaine : Ressources humaines
Référence : CG-P-ASSGESTION
Icadémie Paris, recrute pour son client un(e) assistant(e) de gestion & ressources humaines en Alternance H/F, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de stage.

Vous serez chargé de l’administration du  personnel mensuel en accueil, planning des  hôtesses , factures et relances, suivi mensuel de  la comptabilité.

Vous assurez les missions RH sur nos 3 différentes sociétés:
- Embauches de mannequins, comédiens et hôtesses.

Administration du personnel mensuel de l’ensemble de l’établissement : 
- suivi des dossiers du personnel (arrêt de travail, congés, maternité) 
- établissement des plannings  - anticipation des besoins en recrutement sur les pôles Accueil, Events, Casting 
- tenue du cahier des charges sur nos sites d’accueil, formation sur les différents sites pour  connaître les attentes précises de nos clients et être plus apte à trouver la personne qui sera correspondre sur un site 
- transmission mensuelle du tableau des paies et des données comptables à la comptabilité externe. 

Activités principales:  Anticiper et gérer les besoins en recrutement  de l’agence en RH classique :  
- gestion des candidatures, postages  d’annonces 
- animation des réseaux sociaux 
- suivi des salariés et gestion des demandes de  remplacements sur les sites d’accueil et en  Events    Assurer les travaux administratifs de l’agence  
- suivi des factures et des relances    

Et contractuels préparation des actes  administratifs relatifs à l’embauche et au  départ au départ du salarié :  
- DUE 
- contrats de travail  
- Documents de fin de contrat ( certificat de  travail, solde de tout compte) 
- Tout autre demande que pourrait avoir le  salarié (ex: attestation employeur…) 

Degré de maîtrise 
- Connaître les enjeux principaux de l’agence 
- réactivité et anticipation 
- sens des priorités dans la gestion de ses  tâches 
- apporte des réponses qualitatives et claires  aux client 
- et pose des questions lorsque les tâches ne  sont pas intégrées 

Connaissances requises : solides compétences bureautiques,  connaissances en gestion du personnel.  

Expérience(s) en management est un plus Compétences requises : EXCELLENTES CAPACITÉS D’ORGANISATION 

Connaissances en gestion d’entreprise, bonnes  compétences administratives, rigueur et sens  du détail, aisance rédactionnelle et  relationnelle 

Qualités requises :   Organisé(e) et pointilleux(se), sens du contact, goût pour le travail en équipe, curiosité, approche PROACTIVE 

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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