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Assistant(e) Manageur en alternance

H3 Campus - Rueil-Malmaison (Ile de France) - 12/05/2021
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : energierueil
H3 CAMPUS en partenariat avec un grand compte dans le secteur de l’énergie recrute plusieurs Assistant(e)s Manager pour préparer le BTS Support à l’Action Managériale en alternance.

Prise de poste : 1er septembre - Alternance : 2 jours de cours et 3 jours en entreprise


Descriptif de Poste « Assistant manageur H/F »

L’Alternant(e) Assistant Manager sera rattaché(e) hiérarchiquement à l’Assistante du SVP Citoyenneté et affaires institutionnelles / Direction Stratégie Développement Durable. Les locaux sont situés à Rueil Malmaison (92500)

Elle aura en charge les tâches administratives suivantes :

Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, demande de badges, envoi d’invitations outlook.
Enregistrement et suivi des factures sur le logiciel de Schneider Electric (avec des échanges directs avec les fournisseurs)
Organisation des déplacements en France et à l’étranger : Réservation des billets de trains ou avions, visas, hôtels, locations de voiture.
Préparation et vérification de notes de frais
Collecte des besoins et commande des fournitures de bureau pour l’équipe.
Mise à jour de l’organigramme et de l’annuaire des personnes de l’équipe, suivi des tableaux de congés.
Support dans l’accueil des nouveaux stagiaires (accompagnement et mise en confiance)
Rédaction de mails (français et anglais) pour répondre à des demandes externes
Organisation de petits évènements wellbeing au sein de l’équipe

Qualités requises
Un excellent relationnel, de la disponibilité, le sens du service, et la discrétion sont essentiels pour ce poste.
Des qualités d’organisation, et de la rigueur dans le travail sont très importants.
Le gout pour la bureautique et pour la découverte de nouveaux logiciels
Une aisance rédactionnelle en français et de bonnes notions d’anglais.
L’envie d’être formée avec différents collaborateurs, au sein d’une équipe bienveillante, dans un espace partagé

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce en indiquant « offre energierueil » dans l'objet de votre mail.

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