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Attaché.es de promotion en alternance h/f Paris

GALILEO GLOBAL EDUCATION - Paris (Ile de France) - 20/06/2022
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : GALILEO GLOBAL EDUCATION
En lien permanent avec les apprenantS, les intervenants, les services planning et pédagogique, l’attaché.e de promotion est en charge :
• Du suivi de la scolarité des apprenants
o Accueil et accompagnement tout au long des deux années d’études
o Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique) et préparation des jurys du diplôme et du titre
o Participation au processus de réinscription des apprenants de 1ère année en 2ème année de MBA
o Animation de réunions avec les apprenants

• De l’accueil et du confort des enseignants et du suivi quotidien de leurs interventions
o Préparation de la réunion de rentrée, mise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteurs
o Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets et des notes.
o Traitement des demandes diverses

• De la préparation des moments forts de la scolarité
o Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école (ateliers et rencontres, pochettes apprenant, création des matières, affectation des intervenants et des apprenants dans le logiciel interne).
o Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages (récupération des sujets, convocation des apprenants, transmission des copies pour correction, saisie des notes, récupération des données des plateformes e-learning)
o Préparation des comités pédagogiques et rédaction des comptes rendus
o Préparation des conseils de classe (édition et envoi des relevés de notes semestriels coordonné par la chargée de la scolarité, des ressources et du digital learning)
o Préparation des jurys de diplomation
o Participation aux cérémonie de remise des diplômes

• Des missions spécifiques
o Transmission des dysfonctionnements et des points d’amélioration du service auprès de la directrice de la scolarité

Pour accomplir tout cela, au sein de l'équipe l’alternant.e sera accompagné·e de son.sa tuteur.trice.

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