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Chargé(e) de Recrutement et d'Accompagnement

ALTER INTERIM - Saint-Brieuc (Bretagne) - 09/09/2021
Domaine : Ressources humaines
Référence : CONTRAT PRO RH
Chargé de Recrutement et d'Accompagnement F/H (Contrat Pro Interne) :

Contrat de professionnalisation avec notre organisme de formation interne, profil sans expérience accepté, il faut avoir moins de 30 ans avant signature du contrat de professionnalisation.
Vous serez sur une création d'agence.

Dans le cadre de ses missions, l'alternant(e) :
* Participe à la mise en œuvre du projet économique et social de Eureka dont les objectifs opérationnels se définissent autour des 4 axes suivants :
• Axe 1 : le recrutement et la mise en situation de travail
• Axe 2 : la professionnalisation et l’intermédiation sociale et professionnelle
• Axe 3 : la formation des salariés en insertion
• Axe 4 : la contribution à l’activité économique et au développement territorial.

* Développe les missions de l’agence sous la responsabilité du ou de la responsable d’agence
* Rend compte des actions et des fonctionnements auprès du ou de la responsable d’agence
* Assure l’accompagnement social et professionnel des intérimaires

ACTIVITÉS DE TRAVAIL : METTRE EN ŒUVRE LES 4 AXES

Axe 1 : le recrutement et la mise en situation de travail
Assurer la gestion administrative : - Assurer l’accueil des candidats - Présenter l’entreprise - Vérifier l’éligibilité du candidat à l’IAE (L’Insertion par l’Activité Economique) - Remettre la liste des documents justificatifs - Fixer un rendez-vous
Conduire les entretiens : - Constituer le dossier d’inscription avec le candidat - Analyser le CV et les compétences du candidat - Détecter les freins à l’emploi - Mettre en place des actions pour lever les freins à l’emploi via l’outil de Suivi des Actions Sociales - Faire un retour aux prescripteurs des actions menées.
.
Axe 2 : la professionnalisation et l’intermédiation sociale et professionnelle
Accompagner et suivre le parcours de l’intérimaire :
• - Lever les freins à l’emploi par des actions et/ou orientations adaptées
• - Faciliter leur démarche d’insertion
• - L’orienter vers les partenaires à même de compléter l’accompagnement de la démarche d’insertion dont il a la responsabilité
• - Intégrer un parcours d’accompagnement individualisé en fonction de l’employabilité
• - Proposer une orientation ou un plan d’actions
• - Evaluer en cours de parcours sa situation sociale et professionnelle
• - Programmer un bilan d’évaluation des acquis professionnels (-6 mois avant la sortie)
• - Préparer la sortie à l’issue du parcours (emploi ou formation) (-3 mois avant la sortie)
• - Suivre et recenser les actions sociales destinées à l’intérimaire
• - Utiliser et renseigner l’outil de Suivi des Actions Sociales

Axe 3 : la formation des salariés en insertion
Repérer et analyser les besoins en formation des intérimaires au regard de la demande des entreprises - Participer à l’élaboration du plan de formation annuel - Elaborer et conclure des contrats en alternance - Assurer le suivi des salariés en formation

Axe 4 : la contribution à l’activité économique et au développement territorial
Relation avec les institutions : - Participer au développement local au travers des réunions de travail avec les partenaires sociaux (Pôle emploi, Mission locale, etc.…) et les collectivités territoriales (Conseil départemental, Mairies, etc.) - Tenir à jour et renseigner les tableaux de bord statistiques dans le cadre des dialogues de gestion avec la DIRECCTE

PARTICIPER AU BON FONCTIONNEMENT DE L’AGENCE
• Participer aux réunions hebdomadaires de l’agence et veille à la bonne organisation des réunions
• Faire le compte rendu des réunions
• Informer la hiérarchie des dysfonctionnements des logiciels
• S’assurer du bon fonctionnement du matériel de l’agence (matériel informatique, téléphonie, matériel de bureau, sécurité)
• Suivre l’état du stock des fournitures administratives

COMPÉTENCES et APTITUDES REQUISES
SAVOIRS
• Connaître la législation en vigueur dans le domaine du travail temporaire et de l’insertion par l’activité économique (Code du travail, convention collective, accord d’entreprise …)
• Connaître les objectifs et les enjeux de l’entreprise
• Connaître son bassin d’emploi
• Connaître les partenaires de l’entreprise (institutions, entreprises, acteurs sociaux)
• Connaître les règles en matière d’hygiène et de sécurité
• Connaître les particularités liées au public en insertion
• Connaître les procédures métiers et les dispositions internes définies par l’entreprise
• Connaître la gestion des paies et de la facturation
• Connaître les outils et formulaires à renseigner

COMPÉTENCES DE BASE

• Savoir rédiger
• Savoir s’exprimer à l’oral
• Savoir se présenter
• Savoir communiquer
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’informer et se former
• Savoir comprendre et répondre aux demandes de la Direction
• Savoir prendre des décisions
• Savoir planifier un travail composé de tâches variées
• Savoir reporter
• Savoir améliorer l’espace de l’agence (décoration)
• Savoir prendre soin du matériel mis à disposition
• Savoir alerter
• Savoir anticiper

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE
• Savoir gérer une situation de crise
• Savoir repérer les besoins en formation
• Savoir conduire des entretiens
• Savoir appliquer les procédures métiers et les dispositions internes définies par l’entreprise
• Savoir développer des partenariats
• Savoir maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, TEMPO & ALTEGO)
• Savoir utiliser les différents dispositifs de formation des intérimaires (PFE, PFA)

SAVOIR-ETRE
• Avoir des aptitudes relationnelles (équipe, intérimaire, clients et partenaires)
• Savoir-faire preuve de diplomatie mais aussi de fermeté
• Savoir respecter les règles du secret professionnel
• Savoir-être réactif dans l’exécution de ses missions
• Savoir analyser sa pratique et se remettre en question
• Savoir s’adapter aux différentes situations
• Savoir-être force de propositions
• Savoir-être attentif à la qualité du travail rendu
• Savoir garder de la distance, rester professionnelle et ne pas s’impliquer personnellement dans une situation
• Savoir-être disponible
• Savoir-être patient(e)
• Savoir-être impartial(e)
• Savoir-être ponctuel(lle)
• Savoir s’impliquer
.
PRE REQUIS
• Etre titulaire du permis B

EVOLUTION DU POSTE
• Responsable d’agence

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