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Réf/ Bureau d'études - Assistante de manager - BTS SAM - en alternance - Sept 2019

GROUPE IGF - Paris (Ile de France) - 15/04/2019
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : B.E / SAM
Créé en 1995, notre bureau d’études techniques / maîtrise d’oeuvre spécialisé dans la réhabilitation de logements sociaux. L’équipe est constituée d’une dizaine de personnes (président, directeur général, chargés de projets, architectes, assistantes).

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la rentrée de septembre 2019 en alternance en contrat de professionnalisation avec un rythme d'alternance de 3 jours ; 2 jours.

Votre mission :

Assistanat opérationnel :

- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, missions, démarche qualité,…) ;
- Renseigner les clients et les différents interlocuteurs sur l’avancée de leur dossier ;
- Constituer et saisir des dossiers de candidature dans le cadre d’appels d’offres et en effectuer le suivi ;
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers ;
- Gérer les dossiers de demande d’agrément de sous-traitance et les situations entreprises (analyse, demande de compléments, transmission à la maîtrise d’ouvrage) ;

Assistanat de Direction :

- Recevoir et filtrer les appels ;
- Accueillir les visiteurs, les livreurs, etc. ;
- Gérér les mails, rédiger des courriers, des rapports, … ;
- Indexer et archiver les documents ;
- Assurer la gestion, le suivi administratif et l’organisation générale de la structure (facturation clients, déclarations sociales et fiscales, suivi de trésorerie,…) ;
- Participer à l’établissement de la démarche qualité de la structure (élaboration et mise à jour des process et des méthodologies de travail) ;
- Participer à la conservation et au développement des qualifcations professionnelles détenues par l’entreprise (OPQIBI).

Profil recherché :

Titulaire du Baccalauréat

Bonne présentation ; Capacité d’adaptation ; Réactivité ; Autonomie ; Rigueur ; Sens des responsabilités ; Sens du travail en équipe ; Esprit d’initiative, force de proposition ; Sens des priorités ; Confidentialité, discrétion.

Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite (importance d’un bon niveau d’orthographe) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) :
- Polyvalence ;
- Sens de l’organisation ;
- Respect des délais

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement ci dessous

Compétences : word excel


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