Apprentice Development Coordinator h/f Fontainebleau

En tant qu'école de commerce pour le monde, l'INSEAD rassemble les personnes, les cultures et les idées pour former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première école de direction spécifique aux entreprises et a développé une structure unique de campus multicontinentaux entièrement intégrés. Avec la campagne de l'INSEAD, l'école démontre une fois de plus comment les entreprises peuvent être une force pour le bien dans le monde.

Nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) pour nous rejoindre à partir de septembre 2022 pour une durée de 2 à 3 ans dans notre Development Coordinator équipe au sein du département Advancement.

Le Development Coordinator équipe soutient et contribue aux efforts de collecte de fonds de 5 équipes et permet à l'Advancement de fournir des services de haute qualité.

L’Alternant(e) sera chargé exécuter différentes tâches transversales, de servir de chef de file pour des projets définis, et de fournir un soutien administratif et de coordination, de coordonner de bout en bout une sélection d'activités génératrices de revenus, dont par exemple la campagne de collecte de fonds Robin des Bois. En outre, l'apprenti sera également chargé de contribuer à tous les domaines détaillés ci-dessous, avec des responsabilités définies pour différentes tâches et projets :

- Coordination des événements et des voyages en personne et virtuels, y compris les voyages de leadership.
- Collaborer avec le corps enseignant, le personnel, les anciens élèves, les bénévoles et les donateurs pour soutenir l'organisation de projets spéciaux et d'événements virtuels ou en personne.
- Coordonner la logistique des événements, la préparation des itinéraires et la compilation des documents pour certains voyages effectués par les doyens au nom de l'avancement.
- Fournir un soutien sur le terrain pour certains événements
- Poursuivre les activités de collecte de fonds de première ligne et de gestion des bénévoles :
- Contribuer à la stratégie de développement de prospects et de donateurs sélectionnés.
- Contribuer à la gestion continue des bénévoles de la collecte de fonds

Responsabilités administratives générales :
- Organiser des réunions complexes impliquant les doyens, la faculté, des collègues d'autres départements et/ou des prestataires et consultants externes, des retraites et d'autres activités spéciales.
- Gestion de la boîte mails du DCT selon un calendrier de rotation avec les autres coordinateurs.
- Coordonner la logistique des visites de campus ou des conférences téléphoniques de donateurs, bénévoles ou consultants sélectionnés.
- Organisation d'événements internes liés aux équipes de développement

Accélérer la transformation numérique :
- Assurer des mises à jour précises et opportunes de People Soft pour faciliter la mise en œuvre d'Eloqua, la préparation de Salesforce, les projections mensuelles et la production de rapports
- Gérer la saisie des données au sein du Développement (participation aux événements, mise à jour des adresses, etc.)
- Produire des rapports et des listes en utilisant Peoplesoft, Business Objects, Excel et d'autres ressources

Le candidat retenu doit avoir le profil suivant :

- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes et à gérer des priorités concurrentes pour respecter les délais.
- Bon sens de l'organisation et attention méticuleuse aux détails
- Solides compétences informatiques avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- À l'aise avec les chiffres et les rapports
- Capacité à communiquer efficacement et professionnellement
- Initiative manifeste et volonté de développer continuellement de nouvelles compétences.
- Forte orientation vers le service à la clientèle
- Capacité à traiter des documents confidentiels avec tact et discrétion
- Vous êtes ouvert à la rétroaction et l'appréciez, et vous êtes sensible aux directives et à l'encadrement
- Maîtrise de l'anglais, avec de bonnes compétences en communication écrite et orale. La maîtrise du français est un atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à Talent Acquisition Europe à l'adresse recrute.ftb@insead.edu.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.