Assistant administratif en alternance h/f Paris

Assistant administratif : suivi et gestion des marchés stratégiques

Au sein du service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), vous rejoindrez la sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés (SDASEM) et plus précisément le bureau de gestion des contrats et des commandes (BGCC) qui a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution de plus de 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures). Ces marchés sont des contrats conclus par l’administration avec un ou plusieurs opérateurs économiques pour répondre ses besoins diversifiés en matière de fournitures ou de services (électricité et gaz, papier, véhicules, armes, imprimantes etc.)
Le BGCC se compose de 25 agents sous l’autorité d’un chef de bureau et de son adjoint qui se répartissent en trois sections : section management des contrats dans laquelle vous serez affecté(e), section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

Vos missions :

- Participer aux travaux de déploiement des marchés interministériels : fluides (gaz et électricité), abonnements juridiques, etc. (identification, recensement, information des services déconcentrés de l’Etat) ;
- Participer à la gestion des contrats : rédaction des actes d’exécution des contrats en cours de validité (révisions de prix, mise à jour, certificats administratifs, ordres de services etc.) ;
- Participer à la rédaction des communications sur l’actualité des marchés à travers la publication de brèves, de foires aux questions, et de proposer des solutions de présentation, etc. ;
- Gérer la publication des pièces des nouveaux marchés via différents supports (site intranet, diffusion mail, espace réseau), la mise à jour de la documentation et des tableaux de bord des marchés.
Votre profil :

Titulaire du Baccalauréat, vous êtes doté d’une capacité d’adaptation et de travailler en équipe, de rigueur, d’organisation et de rédaction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel ainsi que les outils multimédias.

Conditions d’exercice :

Diplôme préparé : BTS Assistant administratif, BTS support à l’action managériale, BTS en gestion administrative, BUT carrière juridique, Licence en droit (L1).
Métier et famille de métier : Droit, Administration générale, Management, Gestion.
Durée du contrat d’apprentissage : 1 à 3 ans.
Cycle de travail d’heures hebdomadaires : à définir entre l’établissement scolaire et le ministère de l’intérieur.
Lieu d’affectation : Site Garance 18-20 rue des Pyrénées 75020 Paris.

Entités en lien avec le BGCC :

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI.
Directions et services centraux du Secrétariat général du ministère de l’intérieur
Directions et services actifs de la police nationale (PN)
Direction des opérations et de l'emploi de la gendarmerie nationale (GN)
Sous-direction des moyens nationaux de la sécurité civile (SC).
Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du ministère ; service de contrôle budgétaire et comptable ministériel (SCBCM)
Fournisseurs (entreprises).

Pour candidater, transmettez un CV et une lettre de motivation par mail à :
julie.turcan@interieur.gouv.fr ; yvan.le-manach@interieur.gouv.fr

Mettre en copie :
La cheffe de section par interim : maud.guillot@interieur.gouv.fr