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Assistant administratif en alternance h/f Paris

CFA Cerfal - Campus Montsouris - Paris (Ile de France) - 17/04/2024
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Montsouris202312
Vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'une entreprise qui pourra vous accompagner et vous apporter une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous !
Le CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif (ve) pour une entreprise partenaire qui se trouve à Paris. Le diplôme préparé est le BTS SAM et le niveau requis pour y accéder est le Bac.
>> On vous garantit :
• Un suivi au CFA et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.
>> Profil recherché :
• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en SAM
• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens de la confidentialité
• Vous disposez d’un esprit d’analyse, d’une aisance rédactionnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis.

Vos missions :
- Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (informatique, fournitures, locaux, assurances, travaux…) des commandes et des réservations. l’Assistant.e de gestion assure le secrétariat administratif des instances statutaires, de la constitution et de la transmission des dossiers administratifs, et de la rédaction et de la mise en forme des courriers, des notes d’information et des comptes rendus de réunion ;
- Organise les réunions et les déplacements des administrateurs et manageurs : réservations hôtels, billets de train, justificatifs de frais, déclaration et valorisation du temps passé des bénévoles…
- Participe à l’accueil, au tri du courrier et au standard téléphonique ;
- Classement et archivage des documents ;
• Assure le suivi des tableaux de reporting lié au financement public et privé ;
• Veille au respect des normes et des obligations légales (Affichage obligatoire, assurances, DUERP…) ;
- Garantit la bonne gestion du cadre de travail des équipes, des locaux et des équipements.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce ou à entreprise@campusmontsouris.fr

Alternancemploi est le site spécialisé alternance partenaire de Studl, réseau social étudiant. Les candidatures aux offres d'Alternancemploi sont envoyées par les services de messagerie de Studl. Pour postuler, il vous faut vous créer un compte utilisateur gratuitement sur Studl. Vous profiterez alors également des outils d'aide au suivi de candidature proposés sur Studl. En savoir plus
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