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Assistant(e) administratif(ve) en alternance - Lille

ELIOMICRO - Lille (Nord Pas de Calais) - 19/05/2023
Domaine : Informatique
Référence : Contrat Pro Administratif

Sous l’autorité de la direction, l’assistant(e) doit notamment mener à bien les missions
suivantes :
• Support auprès de la direction et de l’équipe commerciale dans la réalisation de
leurs activités notamment au travers des domaines suivants :
➢ Secrétariat (Gestion de planning, mise en forme de documents).
➢ Accueil clientèle (Accueil physique et téléphonique).
➢ Gestion du courrier, des mails, des envois de colis.
➢ Gestion des achats de consommables internes
• Appui à la gestion administrative et logistique d’ELIO MICRO notamment au
travers :
➢ Du suivi administratif des dossiers confiés
➢ De la gestion des abonnements clients (création, renouvellement, facturation).
➢ Du suivi et de l’actualisation des bases de données internes.
➢ De l’élaboration, de la création, de la gestion et du suivi d’outils (tableaux de bord,
outils de communication, outils de suivi, etc.)
• Appui à la gestion commerciale d’ELIO MICRO notamment au travers :
➢ Des saisies au sein de la Gestion commerciale
➢ Suivi des règlements fournisseurs
➢ Suivi des règlements et des relances clients
Principales relations fonctionnelles externes
• Relations fournisseurs (services commerciaux et comptables)
• Relations clients (direction et personnel)

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