ASSISTANT/E COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE h/f Issy les moulineaux

ASSISTER LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES :

• Établir des courriers
• Classer et Archiver des documents
• Réunir les informations en relation avec la facturation de nos fournisseurs pour mise en
paiement
• Réserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnb etc.
• Inscrire la direction à des événements type salons, formations etc.
• Organiser des réunions (location de salle, gestion des repas)
• Participer à l'élaboration de formations et/ou de réunions avec la direction, en établir des
comptes rendus
• Être force de proposition dans la création d'outils d'optimisation (type notes de services,
process, guides etc.)
• Etude et reporting de documents divers (type audits etc.)
• Gérer des achats divers (type timbres, matériels etc.)
• Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances,
échéances, assurances, énergies etc.)
• Entretenir le suivi des véhicules automobiles (flux, gestion des contrats LLD ou LOA avec les
partenaires, révisions, suivi administratif lié tel que permis à jour, travailler en collaboration
avec les assurances pour suivi des contrats ou des sinistres, suivi des relevés kilométriques)
• Suivi des consommations cartes carburants et télépéages + reporting mensuel
• Entretenir le suivi les lignes téléphoniques professionnelles et des tablettes professionnelles


ASSISTER LE DIRECTEUR NATIONAL DES VENTES :

• Réunir les documents nécessaires à une nouvelle collaboration
• Gérer des documents commerciaux
• Répondre aux mails en lien avec les partenaires
• Passer les commandes et gérer les stocks des goodies, en générer les envois
TRAVAILLER EN ETROITE COLLABORATION AVEC LES 2 MANAGERS
• Répondre à leurs demandes administratives
• Établir tout type de document en fonction
• Répondre aux mails
• Répondre aux appels téléphoniques


PROFIL RECHERCHE

• Un tempérament réactif, autonome et constructif
• Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
• Un sens logique, de l’organisation ainsi qu’un sens du relationnel
• Savoir s’adapter
• Une première expérience est requise

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce