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Alternant Office Manager h/f Paris

Areka Consulting - Paris (Ile de France) - 04/08/2021
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : ARK-OM-SBJUL2021
Pourquoi Areka Consulting ?
Chez Areka, vous aurez la possibilité de toucher à toutes les facettes de l’Office Management : Ressources Humaines, Comptabilité, Finances, Communication, Achats, Evènementiel… Si vous cherchez une réelle opportunité de participer à la croissance d’une entreprise dynamique et que vous souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise qui saura vous accompagner dans votre apprentissage, contactez-nous.
Venez développer votre potentiel au contact de notre équipe multiculturelle et transgénérationnelle !

Profil recherché
Vous intégrez une formation supérieure (Bac+2 ou +3 Assistant manager / Office manager / SAM) et justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.

* Vous maîtrisez parfaitement la langue française (l'anglais professionnel est un plus).
* D’une nature communicative et constructive, vous êtes habitué à interagir physiquement, par téléphone ou par mail avec collègues, clients, partenaires et fournisseurs.
* Diplomate, patient et optimiste, vous savez temporiser et gérer les urgences tout en conservant le sourire et en restant disponible pour de nouvelles sollicitations.
* Vous êtes entreprenant, autonome, dynamique, travailleur, adaptable et avez l’esprit d’équipe. Vous évoluez avec aisance dans un environnement très international. Vous êtes structuré, avez le sens des priorités

Mission
Vous travaillerez directement avec notre Office Manager et l’assisterez dans ses diverses missions et tâches. Votre activité couvrira entre autres les domaines suivants : vérification des notes de frais de l’ensemble des employés, traitement des notes de frais du Président, réorganisation des contrats clients/fournisseurs, réaménagement de la salle d’archives, organisation des évènements internes et externes, rédaction de la Newsletter, accueil des visiteurs….

Modalités du poste
Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation en alternance
Date de début : Septembre/octobre 2021
Localisation : Paris 08

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Télétravail : Possible

Compétences : communication écrite communication orale Organisation esprit d'équipe Pack Office Rigueur anglais professionnel


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