Assistant(e) Manager Administratif en alternance - Puteaux

Missions :

Réservation d’hôtels, transports, restaurants pour MGT, EGF et les délégations
Standard, courrier agence de Paris, lettres recommandées, ouverture porte d’entrée, commandes de fournitures pour agence de Paris.
Organisation des réunions des actionnaires (Assemblée Générale) et préparation des documents en amont.
Organisation des réunions commerciales hebdo et mensuelles France et des réunions Mgt Europe (Londres), installation des équipements dans l’agence de Paris, compte-rendu des réunions hebdo Paris et réunions Mgt Europe.
Préparer budgets (pour MGT, budget repas de Noël, budget « giveaways » (cadeaux Evergreen), budget publicité)
Suivi, renouvellement des contrats fournisseurs pour toutes les agences (téléphonie fixe et mobile, internet/extranet, EDF, location véhicules de sociétés, assurances locaux/flotte automobile/Rc professionnelle, équipements informatiques etc). Vérification et enregistrement des factures, appel aux fournisseurs en cas de problème.
Réception, contrôle et transmission au FIN et MGT pour approbation des demandes d’achat de toutes les agences, puis renvoi aux agences.
Gestion des sinistres (véhicules de sociétés, locaux).
Maintenance des équipements du bureau de Paris. Achat de nouveaux équipements. Tenue d’un registre des garanties des équipements de toutes les agences.
Tenue d’un registre des archives de l’agence de Paris, envoi régulier des archives à la société d’archivage, destruction archives inutiles.
Tenue d’un registre de tous les biens des agences (immobilisations). Pour Paris, aide à l’inventaire annuel.
Gérer les appartements et les départs/ retours des collègues taïwanais, recherche d’appartements, signature baux, déménagement, aide à l’installation (internet, EDF, système d’alarme etc) pour les collègues taïwanais résidant à Paris.

Anglais courant obligatoire.

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