Assistant pôle support en alternance h/f Ventabren

Dans le cadre de sa croissance, le groupe MAHAKA souhaite étoffer son équipe et renforcer son pôle support.
Intitulé : Assistant Pôle Support
Contrat : Alternance ou Stage en entreprise
Profil : BTS Gestion de la PME ou BTS similaire_ Diplôme du BACCALAUREAT requis
Début : Possibilité de démarrage immédiat ou septembre pour une alternance
Durée : à déterminer
Responsable hiérarchique : Responsable du Pôle support
Localisation: Ventabren, proche Aix-en-Provence / Parking gratuit fourni
Rémunération : à déterminer selon profil

Le poste à pourvoir est basé à notre siège social sur la commune de Ventabren où tu seras rattaché(e)
à la responsable du pôle support.
Un poste complet pour renforcer le pôle support dans ses diverses missions transversales tant pour
accompagner les affiliés de MAHAKA dans leurs démarches administratives et réglementaires, que
pour intervenir dans la gestion, l’organisation et la communication de l’entreprise.

Assistance auprès du pôle support
• Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
• Organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations,
de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements
sensibles touchant l’entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines
• RH : préparer et contrôler les notes de frais et leurs justificatifs
• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi des stocks (approvisionnements).

Gestion comptable et financière
• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)
• Analyser et suivre la trésorerie, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale - Communication
• Renseigner et conseiller nos affiliés, traiter leur demande et résoudre les litiges.
• Suivre la procédure d’enregistrement d’un nouvel affilié et suivre les commandes, les encours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
• Gérer les fournisseurs : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
• Extraire les bordereaux de commissionnements, établir des statistiques et reporting sur ces
commissionnements
• Participer aux actions de communication externe
Profil recherché

Compétences techniques
▪ Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels
spécifiques
▪ Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
▪ Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat
▪ Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)

Aptitudes professionnelles
▪ Fiabilité
▪ Implication
▪ Polyvalence
▪ Organisation et rigueur
▪ Capacité d’adaptation
▪ Capacités rédactionnelle

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce